1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Office Group
540 avenue de la plaine, 06250 Mougins
04 22 32 58 78 · contact@office-group.fr
2. Données collectées et finalités
Nous collectons et traitons uniquement les données nécessaires aux services que nous fournissons. Aucune donnée n'est collectée à votre insu.
| Type de données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Identité (nom, prénom) | Vous recontacter suite à une demande | Consentement |
| Coordonnées (email, téléphone) | Échanger sur votre demande d'audit ou projet | Consentement |
| Entreprise (raison sociale, secteur, taille) | Préparer un audit pertinent et chiffré | Intérêt légitime |
| Documents contractuels transmis | Réaliser l'audit, négocier, gérer les contrats | Exécution du contrat |
| Données de navigation (cookies techniques) | Assurer le bon fonctionnement du site | Intérêt légitime |
3. Durée de conservation
- Données prospects (formulaire de contact, demande d'audit) : 3 ans à compter du dernier contact.
- Données clients (contrats, factures, documents transmis) : durée de la relation contractuelle + 10 ans pour répondre aux obligations comptables et légales.
- Cookies techniques : 13 mois maximum.
4. Destinataires des données
Vos données sont destinées à :
- Aux équipes internes d'Office Group, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de leurs missions.
- Aux fournisseurs et partenaires de la centrale d'achats, uniquement pour négocier en votre nom et avec votre accord préalable.
- À nos sous-traitants techniques (hébergeur, outils de messagerie), liés par des accords de confidentialité.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
5. Sécurité
Office Group met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction :
- Chiffrement des échanges (HTTPS / TLS) sur le site et la plateforme.
- Accès restreint aux données par identifiants nominatifs et authentification forte.
- Sauvegardes régulières et hébergement en France au sein de l'Union européenne.
- Engagement de confidentialité signé par chaque collaborateur.
6. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez à tout moment des droits suivants :
- Droit d'accès — obtenir une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification — corriger les données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données (sauf obligation légale de conservation).
- Droit à la limitation — restreindre l'usage de vos données dans certains cas.
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré.
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit de retrait du consentement — à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@office-group.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois maximum.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) — cnil.fr.
7. Cookies
Le site office-group.fr utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son bon fonctionnement (préférences d'affichage, session de navigation). Aucun cookie publicitaire, de traçage ou de profilage tiers n'est déposé sans votre consentement explicite.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies : les options se trouvent dans les paramètres de confidentialité de votre navigateur.
8. Modifications
Cette politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour s'adapter aux évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
9. Contact
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, contactez-nous à contact@office-group.fr ou par courrier à : Office Group, 540 avenue de la plaine, 06250 Mougins.